廠商轉帳扣手續費:$15 元的背後的思維
因為我們選擇這樣做
上週又花了半天的時間和精力,耗在這個問題上。
商業夥伴轉帳給我,直接自動扣了手續費。
我開出去的發票是 29,350 元,收到 29,335 元。
少了 15 塊。
你知道這 15 塊造成了什麼問題嗎?
我的帳對不起來了。
收到的金額和發票上的數字不一樣,我得花時間去查這筆差額從哪裡來。跟會計解釋,跟帳務說明,確認這不是客戶少付、不是系統錯誤、不是哪裡出了問題。
一來一回,三十分鐘沒了。
用時薪來換算都不只$15了。
我跟對方說了這件事。
他的回答很標準:「外面很多公司都這樣做啊,那是常態啊。而且我們的客人匯款給我們,也都是這樣扣的。」
我聽懂了這句話背後的意思。
就是:我在上面被人這樣對待,所以我把這個成本轉嫁給你,也很合理吧?
因為你在上游受了委屈,被扣了錢,被不合理對待,所以你決定在面對你的下游、你的供應商、你的合作夥伴時,用同樣的方式對待他們。
這讓我腦再出現當兵的場景:「學長學弟制。」
當菜鳥的時候被學長凹,菜鳥熬成老鳥的時候,也要同樣去凹學弟嗎?
「大家都這樣做」,從來就不是一件事對不對的理由。
台灣這個習慣也許有它的歷史因素。
早期大型買方企業掌握絕對話語權,強勢要求小供應商承擔交易成本,久而久之變成大家盲目模仿的常態。
還有一個原因更實際:財務人員不想多寫一筆手續費的會計科目,直接從應付帳款扣掉,自己省事,但造成對方帳對不起來,要花時間去沖銷那筆差額。
你的方便,是我的不便。
表面上只是幾十塊,但它造成的困擾遠不止這樣。
對方收到的金額和發票上的數字對不上,要花時間對帳,要跟帳務人員解釋說明,每一次都是時間成本。
這次就這$15的差額,三十分鐘沒了。
把你的營業費用,轉扣伙伴的營業收入?這對嗎?
假設一個月有 1,000 次商業交易,每次扣 15 元,一個月省下 15,000 元。
省下這些錢能賺大錢嗎?不會。
但它造成的帳務困擾、對帳時間、以及夥伴心裡留下的那個感受,遠遠超過 30,000 元的價值。
你省了 15 元,對方花了三十分鐘。
這不叫省錢,這是把自己的營業費用,轉嫁給別人,還扣掉對方的營業收入。這樣做對嗎?
不如把這些時間成本省下來,去創造更有價值的東西,不是更好嗎?
順帶一提,如果你有跟歐美公司往來就知道,這種事在國外是行不通的。
他們叫做「足額到付」,發票上寫多少,就轉多少。
手續費是你自己的成本,不能轉嫁給對方。少一塊都是違約,對方會正式發信要求補足。
不是他們小題大作。是他們認為,合約就是合約,說好的事就是說好的事。
$45元的礦泉水
有一次我去錄 Podcast。
主持人在錄音室準備了一瓶 Evian 給我。
我拿到的那一刻,真的愣了一下。
45 塊的高級礦泉水也,不是普通瓶裝水。
不是因為水有多好喝,是因為那一瓶水告訴我:這個人在乎他的來賓。
你在細節上怎麼對待別人,別人感覺得到。
扣那 15 塊手續費,也是「很用心」,只是感受完全相反。
耗在這個問題上的時間與能量,我心裡想的三件事:
第一,有能力做選擇的時候,要知道自己在選什麼。
剛開始創業的時候,客人要我接受什麼條件,我也許只能悶不吭聲。
現金流很緊,案子不多,能有合作機會就不錯了,哪敢說什麼?
但是,當我可以活下來,可以挑選合作對象的時候,有能力做選擇的時候。我要知道自已在選什麼。
我知道那種感受不好,而我現在有能力不讓它繼續傳下去。
我的生意做得很小,但我認為這就是做人做事的基本道理,不分大小。
說好 29,350 元,就轉 29,350 元。
第二,正向的夥伴關係,從細節開始累積。
做生意做久了你會發現,市場上每個人心裡都有一本帳。
誰付款乾脆,誰付款囉哩八唆,誰準時,誰老是拖延。
大家都記得。
扣手續費的行為,本質上是「我多賺 15 元,你就少賺 15 元」的零和博弈思維,缺乏雙贏格局。
當每一筆帳都要手動去沖銷那手續費的差額,時間久了,累積的「時間成本」與會計「行政成本」早就遠遠超過那幾百塊的手續費。
我追求的是正向夥伴關係:
願意在細節上體貼夥伴的人,通常在大方向上也更願意攜手解決問題,而不是互相推諉。
會重視夥伴兩方的時間成本總和,才是雙贏的格局。
第三,用價值觀篩選你的夥伴。
合作久了,我更會發現自己在意的不只是對方的報價、能力、交期。
你更在意的是,這個人怎麼看待他的合作夥伴。
細節裡面看得到一個人的格局。
扣那 15 塊的人,和不扣那 15 塊的人,做生意的思維不一樣,對夥伴關係的理解也不一樣。
但長期來看,省下的溝通成本和隱形耗損,遠比那幾張訂單值錢得多。
能跟價值觀相近的人一起做生意,賺得心安理得,才是走得長遠的方式。
寫下這篇文章,希望我下次再遇到這個案件,只要再耗費了半天的時間和精力,也不要再有負能量。
把這篇文章再拿出來看一看。
對自已說:「因為如果我們每個人,在有能力做選擇的時候,都選擇停止把不好的待遇傳遞下去,事情會慢慢不一樣。」
不是因為規定,不是因為別人都這樣做。
是因為我們選擇這樣做。
